Organizzare la distribuzione dei volantini

I volantini sono un’attività pubblicitaria infallibile. Consentono di raggiungere un vasto pubblico e di diffondere capillarmente qualsiasi messaggio. Cambiano i tempi, ma la loro utilità resta immutata. Soluzione promozionale tra le più classiche, la distribuzione di materiali pubblicitari non smette per questo di essere tra le più praticate e utili. I volantini pubblicitari fanno bene a tutti i tipi di business e riescono a raggiungere un grande numero di persone. Solo se sono ben realizzati, però, riescono a catturare l’attenzione (su questo argomento leggi anche ECCE PROMO: COME REALIZZARE UN VOLANTINO PUBBLICITARIO). I volantini pubblicitari in circolazione, infatti, sono davvero molti e solo quelli che hanno qualcosa in più riescono a farsi ricordare.

Il servizio di distribuzione volantini, definito comunemente volantinaggio, è diventato in questi anni lo strumento di comunicazione diretta più utilizzato. Quando il materiale da distribuire è stato ben concepito graficamente e la distribuzione viene effettua in modo capillare e preciso, questo tipo di pubblicità porta dei risultati maggiori e più rapidi di qualsiasi altro mezzo pubblicitario.

Ebbene, avete deciso di occuparvi della distribuzione dei volantini per la vostra attività? Sappiate che non sarà una passeggiata!

Innanzitutto dovete studiare il bacino di distribuzione (e quindi quanti volantini stampare) e le modalità di intervento con un dettagliato programma giornaliero; il secondo passo è affidarsi per la distribuzione del vostro materiale cartaceo a ragazzi e ragazze motivati e di fiducia; infine richiedete passo passo un resoconto dell’attività svolta e dell’area coperta.

Distribuzione porta a porta: porta a porta significa che il volantino verrà lasciato nella cassetta della posta di ogni abitazione dell’area interessata; questa attività richiede l’organizzazione di gruppi di distributori per coprire al meglio il territorio. Il servizio di distribuzione dei volantini nelle cassette postali è consigliato per le aziende che vogliono farsi conoscere da tutto il target delle abitazioni della zona grazie alla copertura “a tappeto” di un certo territorio in maniera mirata e selettiva.

Tra gli elementi di disturbo al volantinaggio c’è sicuramente la “buchetta della pubblicità” posta esternamente ai condomini e che vieta di imbucare il volantino nella cassetta postale. Spesso (ma fortunatamente non sempre!) questo ricettacolo di pubblicità viene svuotato del suo contenuto una volta alla settimana cestinando tutto quello che c’è dentro…

In ogni caso, sarebbe opportuno che poco dopo l’intervento controllaste l’operato dei ragazzi per evitare spiacevoli sorprese...

Distribuzione a mano: questa attività richiede l’individuazione delle posizioni e delle aree che meglio rispondono alle vostre esigenze. Le distribuzioni a mano possono avvenire non solo lungo le strade più trafficate, ma anche attraverso i più svariati canali, quali ad esempio all’esterno di fiere o manifestazioni, mercati cittadini, scuole e centri commerciali.

Distribuzione sulle automobili: si tratta di un tipo di distribuzione più incerta in termine di copertura ma altrettanto valida per la visibilità che il volantino circolando sul territorio. In particolare, sul parabrezza delle auto esso è a vista di tutte le persone che passeggiano. Di conseguenza è particolarmente indicato per chi sta effettuando una promozione, dei saldi o delle offerte valide per un periodo ristretto di tempo.

E se dopo questo piccolo vademecum credevate di aver scoperto tutti i segreti per un volantinaggio fruttuoso vi sbagliate di grosso! Non vorrete mica incorrere in sanzioni perché avete effettuato la distribuzione dei volantini senza le dovute autorizzazioni comunali e il pagamento della relativa tassa sulla pubblicità?!? Solitamente bisogna comunicare all’Ufficio Pubbliche Affissioni del vostro comune (o alla società esterna che gestisce il servizio per suo conto) la data prevista del volantinaggio, il numero di addetti per ogni giorno di distribuzione e copia del volantino. In base a tutte queste informazioni vi indicheranno poi l’importo della tassa da pagare, quindi valutate bene il vostro piano di distribuzione…

Ma una piccola grande eccezione c’è: il volantinaggio porta a porta (eseguito quindi nelle cassette postali o negli esercizi pubblici come bar, negozi, uffici) non richiede alcun pagamento!

Ora che siete preparati non vi resta che organizzare tutto per bene e affidarvi alle persone giuste dalla progettazione grafica alla distribuzione!!!

Contattaci per una consulenza gratuita 
081 0122331 - info@creativeidea.it - www.creativeidea.it